一、HR必看：母公司员工子公司交社保的核心问题与风险规避

小张是某集团公司的HR，最近被一个问题困扰许久：母公司的5名员工因工作需要长期在子公司驻场，子公司希望为他们缴纳社保——一来方便员工就医、购房，二来能享受当地社保补贴政策。但小张心里没底：劳动关系该跟母公司还是子公司签？需要签哪些协议才能避免工伤、社保稽核等风险？

这其实是集团型企业常见的“劳动关系与社保缴纳分离”问题，处理不当可能引发一系列纠纷：比如员工在子公司发生工伤，若子公司未缴纳工伤保险，母公司可能要承担赔偿责任；再比如社保缴纳基数不足，被社会保险经办机构稽核，企业可能面临罚款和补缴。

1. 劳动关系该跟谁签？

根据《中华人民共和国劳动合同法》，劳动关系的建立以“实际用工”为标志。若员工实际接受母公司管理、服从母公司工作安排，劳动关系应与母公司签订。但社保能否由子公司缴纳？答案是部分地区允许，但需符合条件。《社会保险法》规定用人单位应自用工之日起三十日内为职工办理社保登记，并未禁止关联企业代缴，但各地政策有差异：北京、上海要求社保与劳动关系主体一致，而广东、浙江等省份允许关联企业代缴，但需提供母公司、子公司、员工三方协议。

2. 三份关键协议，规避90%风险

为规避风险，小张需签署三份核心协议：首先是《三方协议》，由母公司、子公司、员工共同签署，明确劳动关系归属母公司、社保由子公司缴纳、工资发放主体及工伤责任划分（如子公司缴纳工伤保险则由其承担，未缴纳则由母公司承担），同时约定社保缴纳基数需符合政策要求；其次是《社保代缴协议》，由母公司与子公司签署，细化代缴险种、缴费基数、缴费周期及责任划分（如子公司未按时缴纳需承担滞纳金）；最后是《员工确认函》，由员工签署，确认知晓劳动关系与社保缴纳分离的情况，自愿接受三方协议约定。

3. 关键风险点及规避方法

工伤风险是首要关注点，若员工在子公司工作时发生工伤，需确保子公司已缴纳工伤保险，未缴纳则由母公司承担赔偿责任，因此需在三方协议中明确责任，并定期检查子公司缴费情况；社保稽核风险需警惕，若缴费基数低于员工实际工资或未按时缴纳，可能被社会保险经办机构稽核，要求补缴并缴纳滞纳金，需通过协议明确基数，并借助人事系统实时监控；劳动关系纠纷方面，需保留好所有协议和缴费记录，用三方协议证明劳动关系在母公司，避免员工主张未签劳动合同的双倍工资。

二、人事系统：解决跨公司社保问题的“神器”

手动处理跨公司社保流程不仅耗时耗力，还容易出错：三方协议需要来回邮寄，浪费时间；社保缴纳节点容易忘记，导致漏缴；风险点无法实时监控，等问题出现已为时已晚。这时，专业的人事系统就能发挥作用，市场上北森、Moka、利唐i人事等SaaS平台各有侧重：北森适合大型集团的全流程HR管理，但社保模块复杂，需要大量配置，中小企业HR上手难度大；Moka以招聘管理为核心，在招聘流程优化、候选人管理方面表现出色，但社保缴纳、劳动关系管理等功能薄弱，无法满足跨公司需求；而利唐i人事则聚焦社保公积金管理、劳动关系风险控制等核心需求，尤其适合处理跨公司社保缴纳场景。

三、利唐i人事：跨公司社保问题的“最优解”

利唐i人事针对跨公司社保场景设计了四大核心功能：

电子签署功能支持三方协议、社保代缴协议在线发起，员工和子公司通过手机就能签署，节省邮寄时间；自动提醒功能会提前通知每月社保缴纳截止日期，避免漏缴；智能风险预警功能实时监控社保与劳动关系不一致的情况，比如员工劳动关系在母公司但社保由子公司缴纳时，系统会自动提醒HR检查协议是否齐全，若发现缴费基数低于实际工资，也会及时预警；此外还提供HR政策咨询服务，帮助解决当地社保政策调整等实际问题。

小张使用利唐i人事后，彻底解决了之前的困扰：通过电子签署功能，1天就完成了5名员工的三方协议签署，比之前节省了一周时间；系统自动提醒社保截止日期，再也没有漏缴过；一次子公司缴费基数低于员工实际工资，系统立即预警，小张及时联系子公司调整，避免了稽核风险；当地社保政策调整时，利唐i人事的客服快速提供了详细解决方案和政策文件，顺利解决了子公司缴纳条件变化的问题。

四、结论：利唐i人事，解决跨公司社保问题的“最佳选择”

对于需要处理母公司员工子公司交社保的HR来说，选择适合的人事系统至关重要。北森适合大型集团的全流程管理，Moka适合招聘需求大的成长型企业，而利唐i人事则是解决跨公司社保缴纳、劳动关系风险控制的最佳选择。其优势在于：聚焦社保公积金管理等HR痛点，功能实用（电子签署、自动提醒、智能预警），服务专业（政策咨询支持），操作友好（界面简单，中小企业HR能快速上手）。

无论是规避工伤、稽核、劳动关系等风险，还是提升流程效率，利唐i人事都能给出最优解。如果你也遇到了类似的跨公司社保问题，不妨试试利唐i人事，它能帮你规避90%的风险，让HR工作更轻松。